प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर क्या है? | MS PowerPoint और LibreOffice Impress

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर क्या है?

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर एक विशिष्ट एप्लीकेशन प्रोग्राम है जिसे दर्शकों के सामने दृश्य सहायता के माध्यम से जानकारी, डेटा और विचारों को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह मल्टीमीडिया (टेक्स्ट, वीडियो, ऑडियो, चित्र) के संयोजन का उपयोग करके संचार को सरल और आकर्षक बनाता है।

इसका उपयोग मुख्य रूप से व्यावसायिक बैठकों, शिक्षण संस्थानों में व्याख्यान, कॉर्पोरेट प्रशिक्षण और सेमिनारों में किया जाता है।

• प्रमुख उदाहरण: Microsoft PowerPoint (MS Office सुइट का हिस्सा) और LibreOffice Impress (ओपन सोर्स)।
• फाइल एक्सटेंशन:
  – MS PowerPoint: .pptx (2007 और बाद के संस्करण)
  – LibreOffice Impress: .odp (ओपन डॉक्यूमेंट प्रेजेंटेशन)
  – टेम्पलेट फाइल: .potx

अन्य लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर (Additional Examples)

Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress के अलावा, आज कई अन्य आधुनिक और उपयोगी प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, जो विभिन्न प्लेटफॉर्म और आवश्यकताओं के अनुसार प्रयोग किए जाते हैं।

• Google Slides: वेब-आधारित प्रेजेंटेशन टूल, जो रियल-टाइम सहयोग (Collaboration) की सुविधा देता है।
• Apple Keynote: Apple डिवाइस (Mac, iPad, iPhone) के लिए विकसित एक प्रीमियम प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर।
• Canva: टेम्पलेट-आधारित टूल, जो डिज़ाइन-फ्रेंडली और शुरुआती उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है।
• WPS Presentation: हल्का और तेज़ प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर, जो PowerPoint के साथ संगत है।
• Prezi: Zooming Presentation के लिए प्रसिद्ध, जो नॉन-लाइनियर (Non-linear) प्रेजेंटेशन प्रदान करता है।

प्रेजेंटेशन व्यू (Presentation Views)

प्रेजेंटेशन को बनाने, व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए सॉफ्टवेयर में अलग-अलग ‘व्यू’ या दृश्य उपलब्ध होते हैं:

• नॉर्मल व्यू (Normal View): यह डिफ़ॉल्ट दृश्य है। इसमें आप स्लाइड को डिज़ाइन करते हैं, कंटेंट लिखते हैं और चित्र जोड़ते हैं। इसमें स्लाइड का बड़ा दृश्य और बायीं ओर थंबनेल दिखाई देते हैं।
• स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View): इसमें प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स छोटे थंबनेल (Thumbnails) के रूप में एक साथ दिखाई देती हैं। इसका उपयोग मुख्य रूप से स्लाइड्स के क्रम को बदलने या उन्हें व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
• नोट्स पेज व्यू (Notes Page View): यह वक्ता (Speaker) को स्लाइड के नीचे अपने लिए निजी नोट्स लिखने की सुविधा देता है, जो प्रेजेंटेशन के दौरान दर्शकों को दिखाई नहीं देते।
• स्लाइड शो व्यू (Slide Show View): इसका उपयोग दर्शकों के सामने फाइनल प्रेजेंटेशन देने के लिए किया जाता है, जहाँ स्लाइड पूरी स्क्रीन पर दिखाई देती है।

महत्वपूर्ण शब्दावली (Key Terminology)

• स्लाइड (Slide): प्रेजेंटेशन की मूल इकाई या एक एकल डिजिटल पेज, जहाँ सामग्री रखी जाती है।
• ट्रांज़िशन (Slide Transition): यह एक विजुअल इफेक्ट है जो तब दिखाई देता है जब हम प्रेजेंटेशन के दौरान एक स्लाइड से अगली स्लाइड पर जाते हैं (जैसे: Fade, Push, Wipe)। यह स्लाइड के बदलने का तरीका है।
• कस्टम एनिमेशन (Custom Animation): यह स्लाइड के अंदर मौजूद विशेष तत्वों (जैसे टेक्स्ट बॉक्स, इमेज, चार्ट) पर लागू होने वाला प्रभाव है। यह नियंत्रित करता है कि कोई वस्तु स्लाइड पर कैसे प्रकट होगी, कैसे गति करेगी या कैसे गायब होगी।
• स्लाइड लेआउट (Slide Layout): यह स्लाइड पर सामग्री की व्यवस्था है। उदाहरण के लिए, ‘टाइटल स्लाइड’, ‘टाइटल और कंटेंट’, या ‘दो कॉलम’ लेआउट।
• हैंडआउट्स (Handouts): दर्शकों को वितरित करने के लिए स्लाइड्स का प्रिंट किया गया संस्करण। एक पेज पर 2, 4, 6 या 9 स्लाइड्स प्रिंट की जा सकती हैं।

उन्नत विशेषताएँ (Advanced Features)

• स्लाइड मास्टर (Slide Master): यह “बॉस” स्लाइड होती है। यदि आप मास्टर स्लाइड में कंपनी का लोगो या कोई फॉन्ट बदलते हैं, तो वह प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स पर अपने आप लागू हो जाता है। यह समय बचाता है और एकरूपता (Consistency) बनाए रखता है।
• रिहर्स टाइमिंग (Rehearse Timings): यह फीचर आपको प्रेजेंटेशन का अभ्यास करने की अनुमति देता है और रिकॉर्ड करता है कि आप प्रत्येक स्लाइड पर कितना समय बिताते हैं, ताकि आप समय प्रबंधन कर सकें।
• प्रेजेंटर व्यू (Presenter View): जब प्रोजेक्टर जुड़ा होता है, तो यह वक्ता को अपनी लैपटॉप स्क्रीन पर नोट्स और अगली स्लाइड देखने की अनुमति देता है, जबकि दर्शक केवल वर्तमान स्लाइड देखते हैं।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज (PowerPoint/Impress)

कुशलता से काम करने के लिए इन शॉर्टकट्स को याद रखें:

• F5 : स्लाइड शो को पहली स्लाइड से शुरू करें।
• Shift + F5 : स्लाइड शो को वर्तमान स्लाइड (Current Slide) से शुरू करें।
• Ctrl + M : एक नई स्लाइड जोड़ें (New Slide)।
• Ctrl + N : एक नई प्रेजेंटेशन फाइल बनाएँ (New Presentation)।
• Ctrl + D : चयनित स्लाइड या ऑब्जेक्ट की डुप्लीकेट कॉपी बनाएँ।
• Esc : चल रहे स्लाइड शो को बंद करें या बाहर आएँ।
• Home / End : पहली स्लाइड / अंतिम स्लाइड पर जाएँ।