वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing)
वर्ड प्रोसेसिंग क्या है?
वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग कंप्यूटर पर टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ (documents) बनाने, संपादित (edit) करने, फॉर्मेट करने, सहेजने (save) और प्रिंट करने के लिए किया जाता है। यह पत्र, रिपोर्ट, रिज्यूमे और अन्य दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे आम एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर में से एक है।
- लोकप्रिय सॉफ्टवेयर: Microsoft Word और LibreOffice Writer।
- फाइल एक्सटेंशन: MS Word के लिए
.docxऔर LibreOffice Writer के लिए.odt।
दस्तावेज़ के साथ कार्य करना
- दस्तावेज़ खोलना, बंद करना और सहेजना: उपयोगकर्ता नए दस्तावेज़ बना सकते हैं, पहले से बने दस्तावेज़ खोल सकते हैं, और उन्हें भविष्य के उपयोग के लिए सहेज सकते हैं।
- टेक्स्ट संपादन (Editing Text): इसमें टेक्स्ट को जोड़ना, हटाना, कॉपी करना (
Ctrl+C), कट करना (Ctrl+X), और पेस्ट करना (Ctrl+V) शामिल है। - खोजें और बदलें (Find and Replace):
Ctrl+Fका उपयोग करके दस्तावेज़ में किसी भी शब्द को खोजा जा सकता है औरCtrl+Hका उपयोग करके उसे किसी अन्य शब्द से बदला जा सकता है। - स्पेलिंग और ग्रामर चेक (Spelling & Grammar Check): यह टूल (शॉर्टकट: F7) दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करता है और उन्हें ठीक करने के लिए सुझाव देता है।
- थिसॉरस (Thesaurus): यह किसी भी शब्द के पर्यायवाची (synonyms) और विलोम (antonyms) खोजने में मदद करता है (शॉर्टकट: Shift+F7)।
फॉर्मेटिंग (Formatting)
फॉर्मेटिंग का अर्थ है दस्तावेज़ के स्वरूप और दिखावट को बदलना ताकि वह अधिक आकर्षक और पठनीय लगे।
- टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: इसमें टेक्स्ट को बोल्ड (
Ctrl+B), इटैलिक (Ctrl+I), अंडरलाइन (Ctrl+U) करना, फ़ॉन्ट का आकार और रंग बदलना शामिल है। - पैराग्राफ फॉर्मेटिंग: इसमें संरेखण (Alignment) – लेफ्ट, राइट, सेंटर, जस्टिफाई; इंडेंटेशन (पैराग्राफ को मार्जिन से दूर ले जाना); और लाइनों के बीच की दूरी (Line Spacing) को समायोजित करना शामिल है।
- बुलेट्स और नंबरिंग (Bullets and Numbering): सूचियाँ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- पेज फॉर्मेटिंग: इसमें पेज का मार्जिन (किनारों पर खाली जगह), ओरिएंटेशन (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप), और आकार (जैसे A4, Letter) सेट करना शामिल है।
- हेडर और फुटर (Header and Footer): हेडर पेज के शीर्ष पर और फुटर पेज के निचले भाग में दिखाई देता है। इनमें पेज नंबर, तारीख या दस्तावेज़ का शीर्षक जैसी जानकारी डाली जा सकती है।
मेल मर्ज (Mail Merge)
मेल मर्ज एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जिसका उपयोग एक ही पत्र या दस्तावेज़ को कई अलग-अलग लोगों को भेजने के लिए किया जाता है। यह एक मुख्य दस्तावेज़ (जैसे पत्र) को एक डेटा स्रोत (जैसे एक्सेल शीट जिसमें नाम और पते हों) के साथ मिलाता है।
- इसका उपयोग व्यक्तिगत पत्र, लिफाफे, और ईमेल बनाने के लिए किया जाता है।
- यह समय बचाता है और एक साथ बड़ी संख्या में लोगों को व्यक्तिगत रूप से संबोधित दस्तावेज़ भेजना आसान बनाता है।